Alle wollen,
dass Du flexibel bist?
Wir nicht.
Bei IMPULS® Personal vernetzen wir Dich mit verschiedenen Arbeitgebern in Deiner Region. Mit unserem Modell bieten wir Dir die Sicherheit, Deinen Job eigenständig ausführen zu können.
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Ihre Tätigkeiten:
- In Ihrer verantwortungsvollen Position als Office Manager (m/w/d) sind Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher
- Zu diesem Aufgabenbereich gehören das Verwalten von Akten, Dokumenten, sowie Protokollen und Stammdaten und die allgemeine Korrespondenz mit diversen Instanzen
- Zudem sind Sie als Office Manager (m/w/d) unterstützend in der Bearbeitung des Post,- und Rechnungseingangs tätig
- Als Office Manager (m/w/d) koordinieren Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d)
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern (m/w/d), Beratern (m/w/d) und Mandanten (m/w/d) ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen mit:
- Um Ihrer künftigen Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) nachgehen zu können, bringen Sie bereits eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit. (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Zudem können Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorweisen
- Im besten Fall bringen Sie auch schon Erfahrung im Office Management mit
- Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnen Sie aus
- Ihre Korrespondenz führen Sie verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache
- Darüber hinaus sind Sie mit den gängigen MS Office Programmen
So flexibel sind wir für Dich:
Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten, bieten wir Dir die Möglichkeit Neues kennen zu lernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.
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Ihr Weg zu uns:
- per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite
Sie haben weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Ihnen gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung.
Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
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